Roles

Below are EXCO organizers who you can contact, categorized by their role and area of focus. It is best, however, to use our contact form to get ahold of us.

Roles | Point people 

 

 

 Citywide meeting co-secretary

Role(s) Name Phone Email
       
Web site admin Seth Viebrock 612-387-4302 [email protected]
Fundraising, Citywide meeting co-secretary David Boehnke 651-315-4222 [email protected]
       
Publicity Silvia Perez 612-724-3233 [email protected]
General support Jason Rodney 216-403-2740 [email protected]
General support (Spanish) Christian V 612-207-4901 [email protected]
General support Maria Olson 612-669-1422 [email protected]
Facilitator Support      
       
General support Kelly McCarthy 608-469-2404 [email protected]
General support Erin Dyke   [email protected]
       

 

 

 

All roles should be elected for 1 year terms, with priority given to people who have not served in those roles before.
As should be clear by the term Go-To Person, each role is not required to do all the work described, however they are responsible for making sure the work gets done.

 

Citywide Co-Meeting Secretaries (2)
-Ensure that the Yearly Calendar is up to date and followed 
-Ensure that the process and decision-making at citywide meetings is clear to everyone
-Keep track of discussions (via notes) and decisions made at citywide meetings
-Ensure that we don’t lose important agenda items
-Facilitate citywide meetings
-Ensure that the website is appropriately updated
-Check the citywide email on a regular basis and ensure that it is directed to the relevant people
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Treasurer
-Keep track of EXCO funds
-Report about EXCO finances at each citywide meeting
-Ensure facilitators get funding for their classes
-Ensure organizers are reimbursed for pre-approved EXCO expenses
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Facilitator Go-To Person:
-Contact person for the Facilitator Supporting Organizing Team
-Have a facilitator orientation
-Ensure facilitators have spaces, etc, for their classes
-Increase the resources available for EXCO facilitators and explore collaborations to increase these resources 
-Ensure that we do class evaluations
-Ensure that facilitators and their classes are aware and invited to upcoming events
-Do facilitator interviews with facilitators, set a goal for each season
-Have a seasonal facilitator reflection gathering to get feedback on improving the process and involve more people in doing facilitator support work
-Have a year facilitator appreciation dinner, a fancier version of the reflection gatherings
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Events Go-To Person:
-Contact Person of the Events Organizing Team
-Have a kickoff event each season
-Have a celebration event each season
-Have a yearly public reflection/visioning event to plan events for the upcoming year
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
Citywide Publicity Go-To Person:
-Send out a monthly newsletter and planned email blasts
-Create a poster for facilitators
-Create a poster for participants
-Create a brochure with all the classes
-Send out press releases for facilitators and participants
-Post information online in all the currently identified locations for facilitators and participants
-Have a phone-a-thon to alert potential participants that classes are starting
-Have a reflection session on the season’s publicity at a citywide meeting
-Be the go-to person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Fundraising Go-To Person
-Contact person for the Fundraising Organizing Team
-Ensure citywide events have a fundraising component
-Have an annual letter-writing fundraising drive
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Website Go-To Person
-Contact person for the Website Organizing Team
-Ensure that the website stays online and functions well
-Improve the website
-Report at all citywide meetings
-Plan website team meetings as needed
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
 
==============VERSION ESPANOL==============
 
Todas las funciones deben ser elegidos por un año los términos, dando prioridad a las personas que no han servido en los papeles antes.
Como debe quedar claro por el término Go-a persona, cada función no está obligado a hacer todo el trabajo descrito, sin embargo, son responsables de asegurarse de que el trabajo se haga.
 

Toda la Ciudad Co-Secretarios de la reunión (2)
-Asegúrese de que el Calendario anual está actualizado y seguido
-Asegúrese de que el proceso y la toma de decisiones en las reuniones en toda la ciudad es evidente para todos
-Mantenga un registro de los debates (a través de notas) y las decisiones tomadas en las reuniones en toda la ciudad
-Asegúrese de que no perdamos puntos importantes del programa
-Facilitar toda la ciudad las reuniones
-Asegúrese de que el sitio web esté debidamente actualizado
-Comprobar el correo electrónico en toda la ciudad sobre una base regular y asegurarse de que está dirigida a las personas pertinentes
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Tesorero en toda la ciudad
-Mantenga un registro de los fondos de EXCO
-Informe sobre las finanzas de EXCO en cada reunión de toda la ciudad
-Asegúrese de facilitadores conseguir financiación para sus clases
-Velar por los organizadores se les reembolsan los gastos de EXCO pre-aprobado
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Facilitador en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto para el Facilitador Apoyo Equipo organizador
-Tener una orientación facilitador
-Asegúrese de facilitadores tienen espacios, etc, para sus clases
-Aumentar los recursos disponibles para los facilitadores EXCO y explorar colaboraciones para aumentar estos recursos
-Asegúrese de que hacemos las evaluaciones de clase
-Asegúrese de que los facilitadores y sus clases son conscientes e invitó a los próximos eventos
-Hacer entrevistas con los facilitadores de facilitador, se fija una meta para cada temporada
-Tener una reflexión facilitador temporada reunión para obtener retroalimentación para mejorar el proceso e involucrar a más personas en hacer trabajo de facilitador de apoyo
-Tener un facilitador años cena agradecimiento, una versión más elegante de la reflexión reuniones
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Eventos en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto del Equipo organizador Eventos
-Tener un evento de patada de salida de cada temporada
-Tener un evento de celebración de cada temporada
-Tener una reflexión anual público y la visión de eventos para planear eventos para el próximo año
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Publicidad en toda la ciudad Go-To Person:
-Enviar un boletín de noticias mensual y explosiones previstas correo electrónico
-Crear un cartel para facilitadores
-Crear un cartel para los participantes
-Crear un folleto con todas las clases
-Enviar comunicados de prensa para los facilitadores y los participantes
-Post de información en línea en todas las ubicaciones identificadas actualmente para los facilitadores y los participantes
-Tener un teléfono-a-thon para alertar a los posibles participantes que las clases están empezando
-Tener una sesión de reflexión sobre la publicidad de la temporada en una reunión en toda la ciudad
-Sea el visto a la persona para la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Recaudación de fondos en toda la ciudad Ir a persona
-Persona de contacto para el Equipo de Fundraising Organizador
-Asegúrese de eventos en toda la ciudad tienen un componente de recaudación de fondos
-Tener una unidad de recaudación de fondos anual de envío de cartas
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

En toda la ciudad Página web Ir a persona
-Persona de contacto en el sitio web del equipo organizador
-Asegúrese de que el sitio web sigue conectado y funciona bien
-Mejorar la página web
-Informe en todas las reuniones en toda la ciudad
-Plan de reuniones del equipo web, según sea necesario
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel

 

 

All roles should be elected for 1 year terms, with priority given to people who have not served in those roles before.
As should be clear by the term Go-To Person, each role is not required to do all the work described, however they are responsible for making sure the work gets done.

 

Citywide Co-Meeting Secretaries (2)
-Ensure that the Yearly Calendar is up to date and followed 
-Ensure that the process and decision-making at citywide meetings is clear to everyone
-Keep track of discussions (via notes) and decisions made at citywide meetings
-Ensure that we don’t lose important agenda items
-Facilitate citywide meetings
-Ensure that the website is appropriately updated
-Check the citywide email on a regular basis and ensure that it is directed to the relevant people
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Treasurer
-Keep track of EXCO funds
-Report about EXCO finances at each citywide meeting
-Ensure facilitators get funding for their classes
-Ensure organizers are reimbursed for pre-approved EXCO expenses
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Facilitator Go-To Person:
-Contact person for the Facilitator Supporting Organizing Team
-Have a facilitator orientation
-Ensure facilitators have spaces, etc, for their classes
-Increase the resources available for EXCO facilitators and explore collaborations to increase these resources 
-Ensure that we do class evaluations
-Ensure that facilitators and their classes are aware and invited to upcoming events
-Do facilitator interviews with facilitators, set a goal for each season
-Have a seasonal facilitator reflection gathering to get feedback on improving the process and involve more people in doing facilitator support work
-Have a year facilitator appreciation dinner, a fancier version of the reflection gatherings
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Events Go-To Person:
-Contact Person of the Events Organizing Team
-Have a kickoff event each season
-Have a celebration event each season
-Have a yearly public reflection/visioning event to plan events for the upcoming year
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
Citywide Publicity Go-To Person:
-Send out a monthly newsletter and planned email blasts
-Create a poster for facilitators
-Create a poster for participants
-Create a brochure with all the classes
-Send out press releases for facilitators and participants
-Post information online in all the currently identified locations for facilitators and participants
-Have a phone-a-thon to alert potential participants that classes are starting
-Have a reflection session on the season’s publicity at a citywide meeting
-Be the go-to person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Fundraising Go-To Person
-Contact person for the Fundraising Organizing Team
-Ensure citywide events have a fundraising component
-Have an annual letter-writing fundraising drive
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Website Go-To Person
-Contact person for the Website Organizing Team
-Ensure that the website stays online and functions well
-Improve the website
-Report at all citywide meetings
-Plan website team meetings as needed
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
 
==============VERSION ESPANOL==============
 
Todas las funciones deben ser elegidos por un año los términos, dando prioridad a las personas que no han servido en los papeles antes.
Como debe quedar claro por el término Go-a persona, cada función no está obligado a hacer todo el trabajo descrito, sin embargo, son responsables de asegurarse de que el trabajo se haga.
 

Toda la Ciudad Co-Secretarios de la reunión (2)
-Asegúrese de que el Calendario anual está actualizado y seguido
-Asegúrese de que el proceso y la toma de decisiones en las reuniones en toda la ciudad es evidente para todos
-Mantenga un registro de los debates (a través de notas) y las decisiones tomadas en las reuniones en toda la ciudad
-Asegúrese de que no perdamos puntos importantes del programa
-Facilitar toda la ciudad las reuniones
-Asegúrese de que el sitio web esté debidamente actualizado
-Comprobar el correo electrónico en toda la ciudad sobre una base regular y asegurarse de que está dirigida a las personas pertinentes
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Tesorero en toda la ciudad
-Mantenga un registro de los fondos de EXCO
-Informe sobre las finanzas de EXCO en cada reunión de toda la ciudad
-Asegúrese de facilitadores conseguir financiación para sus clases
-Velar por los organizadores se les reembolsan los gastos de EXCO pre-aprobado
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Facilitador en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto para el Facilitador Apoyo Equipo organizador
-Tener una orientación facilitador
-Asegúrese de facilitadores tienen espacios, etc, para sus clases
-Aumentar los recursos disponibles para los facilitadores EXCO y explorar colaboraciones para aumentar estos recursos
-Asegúrese de que hacemos las evaluaciones de clase
-Asegúrese de que los facilitadores y sus clases son conscientes e invitó a los próximos eventos
-Hacer entrevistas con los facilitadores de facilitador, se fija una meta para cada temporada
-Tener una reflexión facilitador temporada reunión para obtener retroalimentación para mejorar el proceso e involucrar a más personas en hacer trabajo de facilitador de apoyo
-Tener un facilitador años cena agradecimiento, una versión más elegante de la reflexión reuniones
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Eventos en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto del Equipo organizador Eventos
-Tener un evento de patada de salida de cada temporada
-Tener un evento de celebración de cada temporada
-Tener una reflexión anual público y la visión de eventos para planear eventos para el próximo año
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Publicidad en toda la ciudad Go-To Person:
-Enviar un boletín de noticias mensual y explosiones previstas correo electrónico
-Crear un cartel para facilitadores
-Crear un cartel para los participantes
-Crear un folleto con todas las clases
-Enviar comunicados de prensa para los facilitadores y los participantes
-Post de información en línea en todas las ubicaciones identificadas actualmente para los facilitadores y los participantes
-Tener un teléfono-a-thon para alertar a los posibles participantes que las clases están empezando
-Tener una sesión de reflexión sobre la publicidad de la temporada en una reunión en toda la ciudad
-Sea el visto a la persona para la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Recaudación de fondos en toda la ciudad Ir a persona
-Persona de contacto para el Equipo de Fundraising Organizador
-Asegúrese de eventos en toda la ciudad tienen un componente de recaudación de fondos
-Tener una unidad de recaudación de fondos anual de envío de cartas
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

En toda la ciudad Página web Ir a persona
-Persona de contacto en el sitio web del equipo organizador
-Asegúrese de que el sitio web sigue conectado y funciona bien
-Mejorar la página web
-Informe en todas las reuniones en toda la ciudad
-Plan de reuniones del equipo web, según sea necesario
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel