Roles

Below are EXCO organizers who you can contact, categorized by their role and area of focus.

Roles | Point people 

 Citywide meeting co-secretary
Role(s) Name Phone Email
Citywide Treasurer and general support. Aaron Rosenblum 612-293-7569 [email protected]
Web site admin Seth Viebrock 612-387-4302 [email protected]
Fundraising, Citywide meeting co-secretary, UMN Liason David Boehnke 651-315-4222 [email protected]
Citywide meeting co-secretary Kelly Lundeen  715-933-1941  [email protected]
Macalester Liason Andrew Gramm 612-321-8563 [email protected]
Academia Comunitaria Christian V 612-207-4901 [email protected]
Publicity Eli Meyerhoff
763-607-7034
[email protected]
Events Erin Dyke  815-302-2481 [email protected]
Facilitator Support Ayanna Raven 612-986-5742 [email protected]
General support Jason Rodney 216-403-2740 [email protected]
General support Maria Olson 612-669-1422

[email protected]

General support (Spanish) Silvia Perez 612-724-3233 [email protected]
General support Isabel Antreasian 410-375-4214 [email protected]
General support Kelly McCarthy 608-469-2404 [email protected]
General support Nora Bacher 608-772-2898 [email protected]
 General support
 Andra Palchick
 412-335-5356  [email protected]

 

Areas Of Focus

Area(s) of focus Name Phone Email
       

 

 

 

All roles should be elected for 1 year terms, with priority given to people who have not served in those roles before.
As should be clear by the term Go-To Person, each role is not required to do all the work described, however they are responsible for making sure the work gets done.

 

Citywide Co-Meeting Secretaries (2)
-Ensure that the Yearly Calendar is up to date and followed 
-Ensure that the process and decision-making at citywide meetings is clear to everyone
-Keep track of discussions (via notes) and decisions made at citywide meetings
-Ensure that we don’t lose important agenda items
-Facilitate citywide meetings
-Ensure that the website is appropriately updated
-Check the citywide email on a regular basis and ensure that it is directed to the relevant people
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Treasurer
-Keep track of EXCO funds
-Report about EXCO finances at each citywide meeting
-Ensure facilitators get funding for their classes
-Ensure organizers are reimbursed for pre-approved EXCO expenses
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Facilitator Go-To Person:
-Contact person for the Facilitator Supporting Organizing Team
-Have a facilitator orientation
-Ensure facilitators have spaces, etc, for their classes
-Increase the resources available for EXCO facilitators and explore collaborations to increase these resources 
-Ensure that we do class evaluations
-Ensure that facilitators and their classes are aware and invited to upcoming events
-Do facilitator interviews with facilitators, set a goal for each season
-Have a seasonal facilitator reflection gathering to get feedback on improving the process and involve more people in doing facilitator support work
-Have a year facilitator appreciation dinner, a fancier version of the reflection gatherings
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Events Go-To Person:
-Contact Person of the Events Organizing Team
-Have a kickoff event each season
-Have a celebration event each season
-Have a yearly public reflection/visioning event to plan events for the upcoming year
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
Citywide Publicity Go-To Person:
-Send out a monthly newsletter and planned email blasts
-Create a poster for facilitators
-Create a poster for participants
-Create a brochure with all the classes
-Send out press releases for facilitators and participants
-Post information online in all the currently identified locations for facilitators and participants
-Have a phone-a-thon to alert potential participants that classes are starting
-Have a reflection session on the season’s publicity at a citywide meeting
-Be the go-to person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Fundraising Go-To Person
-Contact person for the Fundraising Organizing Team
-Ensure citywide events have a fundraising component
-Have an annual letter-writing fundraising drive
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Website Go-To Person
-Contact person for the Website Organizing Team
-Ensure that the website stays online and functions well
-Improve the website
-Report at all citywide meetings
-Plan website team meetings as needed
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
 
==============VERSION ESPANOL==============
 
Todas las funciones deben ser elegidos por un año los términos, dando prioridad a las personas que no han servido en los papeles antes.
Como debe quedar claro por el término Go-a persona, cada función no está obligado a hacer todo el trabajo descrito, sin embargo, son responsables de asegurarse de que el trabajo se haga.
 

Toda la Ciudad Co-Secretarios de la reunión (2)
-Asegúrese de que el Calendario anual está actualizado y seguido
-Asegúrese de que el proceso y la toma de decisiones en las reuniones en toda la ciudad es evidente para todos
-Mantenga un registro de los debates (a través de notas) y las decisiones tomadas en las reuniones en toda la ciudad
-Asegúrese de que no perdamos puntos importantes del programa
-Facilitar toda la ciudad las reuniones
-Asegúrese de que el sitio web esté debidamente actualizado
-Comprobar el correo electrónico en toda la ciudad sobre una base regular y asegurarse de que está dirigida a las personas pertinentes
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Tesorero en toda la ciudad
-Mantenga un registro de los fondos de EXCO
-Informe sobre las finanzas de EXCO en cada reunión de toda la ciudad
-Asegúrese de facilitadores conseguir financiación para sus clases
-Velar por los organizadores se les reembolsan los gastos de EXCO pre-aprobado
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Facilitador en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto para el Facilitador Apoyo Equipo organizador
-Tener una orientación facilitador
-Asegúrese de facilitadores tienen espacios, etc, para sus clases
-Aumentar los recursos disponibles para los facilitadores EXCO y explorar colaboraciones para aumentar estos recursos
-Asegúrese de que hacemos las evaluaciones de clase
-Asegúrese de que los facilitadores y sus clases son conscientes e invitó a los próximos eventos
-Hacer entrevistas con los facilitadores de facilitador, se fija una meta para cada temporada
-Tener una reflexión facilitador temporada reunión para obtener retroalimentación para mejorar el proceso e involucrar a más personas en hacer trabajo de facilitador de apoyo
-Tener un facilitador años cena agradecimiento, una versión más elegante de la reflexión reuniones
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Eventos en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto del Equipo organizador Eventos
-Tener un evento de patada de salida de cada temporada
-Tener un evento de celebración de cada temporada
-Tener una reflexión anual público y la visión de eventos para planear eventos para el próximo año
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Publicidad en toda la ciudad Go-To Person:
-Enviar un boletín de noticias mensual y explosiones previstas correo electrónico
-Crear un cartel para facilitadores
-Crear un cartel para los participantes
-Crear un folleto con todas las clases
-Enviar comunicados de prensa para los facilitadores y los participantes
-Post de información en línea en todas las ubicaciones identificadas actualmente para los facilitadores y los participantes
-Tener un teléfono-a-thon para alertar a los posibles participantes que las clases están empezando
-Tener una sesión de reflexión sobre la publicidad de la temporada en una reunión en toda la ciudad
-Sea el visto a la persona para la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Recaudación de fondos en toda la ciudad Ir a persona
-Persona de contacto para el Equipo de Fundraising Organizador
-Asegúrese de eventos en toda la ciudad tienen un componente de recaudación de fondos
-Tener una unidad de recaudación de fondos anual de envío de cartas
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

En toda la ciudad Página web Ir a persona
-Persona de contacto en el sitio web del equipo organizador
-Asegúrese de que el sitio web sigue conectado y funciona bien
-Mejorar la página web
-Informe en todas las reuniones en toda la ciudad
-Plan de reuniones del equipo web, según sea necesario
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel

 

 Citywide meeting co-secretary
Role(s) Name Phone Email
General support Aaron Rosenblum 612-293-7569 [email protected]
Web site admin Seth Viebrock 612-387-4302 [email protected]
Fundraising, Citywide meeting co-secretary David Boehnke 651-315-4222 [email protected]
General support Nick Huelster 651-260-3988 [email protected]
Publicity Silvia Perez 612-724-3233 [email protected]
General support Jason Rodney 216-403-2740 [email protected]
General support (Spanish) Christian V 612-207-4901 [email protected]
General support Maria Olson 612-669-1422 [email protected]
Facilitator Support Andra Palchick 412-335-5356 [email protected]
General support Isabel Antreasian 410-375-4214 [email protected]
General support Kelly McCarthy 608-469-2404 [email protected]
General support Erin Dyke   [email protected]
General support Nora Bacher 608-772-2898 [email protected]
 
 
   

 

Areas Of Focus

Area(s) of focus Name Phone Email
       

 

 

 

All roles should be elected for 1 year terms, with priority given to people who have not served in those roles before.
As should be clear by the term Go-To Person, each role is not required to do all the work described, however they are responsible for making sure the work gets done.

 

Citywide Co-Meeting Secretaries (2)
-Ensure that the Yearly Calendar is up to date and followed 
-Ensure that the process and decision-making at citywide meetings is clear to everyone
-Keep track of discussions (via notes) and decisions made at citywide meetings
-Ensure that we don’t lose important agenda items
-Facilitate citywide meetings
-Ensure that the website is appropriately updated
-Check the citywide email on a regular basis and ensure that it is directed to the relevant people
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Treasurer
-Keep track of EXCO funds
-Report about EXCO finances at each citywide meeting
-Ensure facilitators get funding for their classes
-Ensure organizers are reimbursed for pre-approved EXCO expenses
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Facilitator Go-To Person:
-Contact person for the Facilitator Supporting Organizing Team
-Have a facilitator orientation
-Ensure facilitators have spaces, etc, for their classes
-Increase the resources available for EXCO facilitators and explore collaborations to increase these resources 
-Ensure that we do class evaluations
-Ensure that facilitators and their classes are aware and invited to upcoming events
-Do facilitator interviews with facilitators, set a goal for each season
-Have a seasonal facilitator reflection gathering to get feedback on improving the process and involve more people in doing facilitator support work
-Have a year facilitator appreciation dinner, a fancier version of the reflection gatherings
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Events Go-To Person:
-Contact Person of the Events Organizing Team
-Have a kickoff event each season
-Have a celebration event each season
-Have a yearly public reflection/visioning event to plan events for the upcoming year
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
Citywide Publicity Go-To Person:
-Send out a monthly newsletter and planned email blasts
-Create a poster for facilitators
-Create a poster for participants
-Create a brochure with all the classes
-Send out press releases for facilitators and participants
-Post information online in all the currently identified locations for facilitators and participants
-Have a phone-a-thon to alert potential participants that classes are starting
-Have a reflection session on the season’s publicity at a citywide meeting
-Be the go-to person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Fundraising Go-To Person
-Contact person for the Fundraising Organizing Team
-Ensure citywide events have a fundraising component
-Have an annual letter-writing fundraising drive
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role

 

Citywide Website Go-To Person
-Contact person for the Website Organizing Team
-Ensure that the website stays online and functions well
-Improve the website
-Report at all citywide meetings
-Plan website team meetings as needed
-Be a point person for involving volunteers in this work
-Create an overview of the work done by this role, compile useful resources, and help train in future people elected to this role
 
 
==============VERSION ESPANOL==============
 
Todas las funciones deben ser elegidos por un año los términos, dando prioridad a las personas que no han servido en los papeles antes.
Como debe quedar claro por el término Go-a persona, cada función no está obligado a hacer todo el trabajo descrito, sin embargo, son responsables de asegurarse de que el trabajo se haga.
 

Toda la Ciudad Co-Secretarios de la reunión (2)
-Asegúrese de que el Calendario anual está actualizado y seguido
-Asegúrese de que el proceso y la toma de decisiones en las reuniones en toda la ciudad es evidente para todos
-Mantenga un registro de los debates (a través de notas) y las decisiones tomadas en las reuniones en toda la ciudad
-Asegúrese de que no perdamos puntos importantes del programa
-Facilitar toda la ciudad las reuniones
-Asegúrese de que el sitio web esté debidamente actualizado
-Comprobar el correo electrónico en toda la ciudad sobre una base regular y asegurarse de que está dirigida a las personas pertinentes
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Tesorero en toda la ciudad
-Mantenga un registro de los fondos de EXCO
-Informe sobre las finanzas de EXCO en cada reunión de toda la ciudad
-Asegúrese de facilitadores conseguir financiación para sus clases
-Velar por los organizadores se les reembolsan los gastos de EXCO pre-aprobado
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Facilitador en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto para el Facilitador Apoyo Equipo organizador
-Tener una orientación facilitador
-Asegúrese de facilitadores tienen espacios, etc, para sus clases
-Aumentar los recursos disponibles para los facilitadores EXCO y explorar colaboraciones para aumentar estos recursos
-Asegúrese de que hacemos las evaluaciones de clase
-Asegúrese de que los facilitadores y sus clases son conscientes e invitó a los próximos eventos
-Hacer entrevistas con los facilitadores de facilitador, se fija una meta para cada temporada
-Tener una reflexión facilitador temporada reunión para obtener retroalimentación para mejorar el proceso e involucrar a más personas en hacer trabajo de facilitador de apoyo
-Tener un facilitador años cena agradecimiento, una versión más elegante de la reflexión reuniones
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Eventos en toda la ciudad Go-To Person:
-Persona de contacto del Equipo organizador Eventos
-Tener un evento de patada de salida de cada temporada
-Tener un evento de celebración de cada temporada
-Tener una reflexión anual público y la visión de eventos para planear eventos para el próximo año
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Publicidad en toda la ciudad Go-To Person:
-Enviar un boletín de noticias mensual y explosiones previstas correo electrónico
-Crear un cartel para facilitadores
-Crear un cartel para los participantes
-Crear un folleto con todas las clases
-Enviar comunicados de prensa para los facilitadores y los participantes
-Post de información en línea en todas las ubicaciones identificadas actualmente para los facilitadores y los participantes
-Tener un teléfono-a-thon para alertar a los posibles participantes que las clases están empezando
-Tener una sesión de reflexión sobre la publicidad de la temporada en una reunión en toda la ciudad
-Sea el visto a la persona para la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

Recaudación de fondos en toda la ciudad Ir a persona
-Persona de contacto para el Equipo de Fundraising Organizador
-Asegúrese de eventos en toda la ciudad tienen un componente de recaudación de fondos
-Tener una unidad de recaudación de fondos anual de envío de cartas
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel
 

En toda la ciudad Página web Ir a persona
-Persona de contacto en el sitio web del equipo organizador
-Asegúrese de que el sitio web sigue conectado y funciona bien
-Mejorar la página web
-Informe en todas las reuniones en toda la ciudad
-Plan de reuniones del equipo web, según sea necesario
-Ser una persona punto por la incorporación de voluntarios en este trabajo
-Crear una visión de conjunto de la labor realizada por este papel, recopilar recursos útiles, y contribuir a la formación en las personas elegidas para el futuro este papel